چگونه ایمیل‌های جیمیل را زمانبندی کنیم

اطمینان از این‌که ایمیل‌هایتان در زمان مناسب ارسال می‌شوند، زمان‌بندی آن‌ها می‌تواند کاربردی باشد. با استفاده از این ویژگی می‌توانید ایمیل‌های خود را زودتر از موعد زمانبندی و تاریخ و زمان دلخواه را برای ارسال تعیین کنید.

زمانبندی ایمیل به ویژه زمانی کاربردی است که در جایی خارج از ساعات اداری عادی کار دارید و ممکن است به اینترنت و کامپیوتر دسترسی نداشته باشید.

خواه به دنبال ارسال یک پیشنهاد کاری به موقع، یک یادآوری دوستانه، یا تنظیم تبریک تولد از قبل باشید، ویژگی زمانبندی Gmail به شما امکان می‌دهد تا ایمیل‌های خود را بدون مشکل برنامه‌ریزی کنید. بهترین قسمت Gmail به شما امکان می‌دهد تا ۱۰۰ ایمیل را همزمان برنامه‌ریزی کنید، بنابراین می‌توانید چندین پیام را در یک مرحله آماده کنید.

Gmail برنامه‌ریزی ایمیل‌ها را آسان می‌کند، خواه از کامپیوتر و لپ‌تاپ استفاده می‌کنید یا در حال حرکت با گوشی هوشمند خود هستید. در ادامه روند زمان‌بندی ایمیل‌های جیمیل را هم در تلفن و هم در رایانه آموزش می‌دهیم و به شما کمک می‌کنیم از این ویژگی مفید نهایت استفاده را ببرید.

نحوه زمانبندی ایمیل‌های جیمیل در کامپیوتر

در اینجا نحوه استفاده از ویژگی زمان‌بندی ایمیل Gmail در لپ‌تاپ یا دسک‌تاپ، ویندوز، مک، یا Chromebook آمده است.

Gmail را در هر مرورگر وب باز کنید و اگر قبلاً وارد حساب خود نشده‌اید وارد حساب کاربری خود شوید.

روی دکمه نوشتن در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید و ایمیل خود را همانطور که معمولا انجام می‌دهید بنویسید.

روی فلش کوچک کنار دکمه Send کلیک کرده و Schedule send را انتخاب کنید.

در پنجره Schedule send یکی از زمان‌های از پیش تعیین شده را که برای شما مناسب است انتخاب کنید. همچنین، روی گزینه Select date and time کلیک کنید تا تاریخ و زمان خاصی را انتخاب کنید.

در نهایت روی دکمه Schedule Send کلیک کنید.

اگر می‌خواهید ایمیل‌های بیشتری را برنامه‌ریزی کنید، می‌توانید مراحل بالا را تکرار کنید که همه آنها در پوشه Scheduled در سمت چپ ظاهر می‌شوند. بعداً، اگر می‌خواهید یکی از ایمیل‌های برنامه‌ریزی شده خود را ویرایش یا لغو کنید، به پوشه «Scheduled» بروید و ایمیلی را که می‌خواهید تغییر دهید باز کنید. سپس، روی دکمه لغو ارسال کلیک کنید. جیمیل ایمیل برنامه‌ریزی شده را به پیش‌نویس تبدیل می‌کند و آن را در پنجره پیام جدید باز می‌کند. سپس می‌توانید پیام خود را ویرایش کنید، آن را دوباره زمان‌بندی کنید یا به طور کلی لغو کنید.

نحوه زمانبندی ایمیل‌های جیمیل در اندروید یا آیفون

زمان‌بندی ایمیل‌ها در جی‌میل در گوشی‌های هوشمند تجربه‌ای مشابه در دستگاه‌های اندروید و iOS است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

برنامه جیمیل را در گوشی خود باز کنید.

روی دکمه نوشتن در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید و شروع به نوشتن ایمیل خود کنید.

روی نماد منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و زمان‌بندی ارسال را انتخاب کنید.

یکی از زمان‌های از پیش تعیین‌شده مانند فردا صبح یا امروز بعدازظهر را انتخاب کنید یا روی گزینه انتخاب تاریخ و زمان ضربه بزنید تا تاریخ و زمان خاصی را به صورت دستی انتخاب کنید.

در آخر دکمه Schedule send را بزنید.

برای مشاهده، ویرایش یا لغو ایمیل‌های برنامه‌ریزی شده خود در Gmail، روی نماد منو (سه خط افقی) در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید و زمان‌بندی شده را انتخاب کنید. سپس ایمیل برنامه‌ریزی شده‌ای را که می‌خواهید تغییر دهید پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید. هنگامی که ایمیل مورد نظر به پیش‌نویس تبدیل شد، می‌توانید برای ویرایش و زمان بندی مجدد آن، روی نماد مداد ضربه بزنید. اگر تصمیم به ارسال ایمیل ندارید، می‌توانید پیش‌ویس را نیز حذف کنید.